Обязанности: Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция); Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя); Поддержание эффективного взаимодействия между Руководителем и сотрудниками; Организация офлайн\онлайн встреч\звонков; Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Предоставление лингвистической поддержки во время деловых встреч, переговоров и звонков; Поиск и контроль исполнителей и подрядчиков; Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, представление интересов руководителя на встречах; Решение операционных вопросов в отсутствие руководителя; Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч и совещаний; Контроль дедлайнов по задачам; Составление аналитических отчетов, поиск и анализ информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.); Участие в описании структуры компании, регламентов, должностных инструкций; Контроль качества основных процессов компании; Понимание и контроль финансовых потоков компании (умение фильтровать финансы на предмет необходимости использования); Взаимодействие с государственными и финансовыми инстанциями; Личные Обеспечение комфорта руководителя в офисе и в командировках; Организация личных встреч и мероприятий; Решение бытовых и личных вопросов, включая закупку товаров и услуг, помощь по семейным вопросам; Организация семейных мероприятий, поездок, бронирование ресторанов и билетов; Координация работы водителей и домашнего персонала (+найм при необходимости); Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др); Организация досуга; Требования: Осознанность в выборе профессии, стремление к развитию в ней, отсутствие предубеждений по этому поводу; Инициативность, проактивность, системность Отличные организационные и управленческие навыки, самостоятельность. Способность эффективно планировать и координировать несколько задач одновременно. Высокий уровень коммуникативных навыков и умение работать в команде. Знание основ делового этикета и протокола. Опыт работы с современными офисными программами и системами управления проектами. Творческий подход к решению задач и внимание к деталям. Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности. Гибкость и готовность к обучению и развитию новых навыков. Знание Английского/Китайского будет плюсом 5/2, быть на связи вечером и в выходные;
Похожие вакансии
До 78 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Страна Девелопмент
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
BY business group
От 10 000 до 10 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Атмосфера-Н
Ассистент руководителя / помощник руководителя
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Эватек
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Облкоммунэнерго
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 105 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Микс