Личный помощник руководителя

БЦ Президент-Бизнес-центра класса А. Наша миссия – создавать идеальное бизнес-пространство и обеспечивать необыкновенный комфорт успешным компаниям. Мы придерживаемся самых высоких стандартов управления, отработанных за десятилетие эффективной деятельности. Бизнес-центр расположен в самом центре делового района города, где расположены знаковые для столицы Урала: Правительство Свердловской области, Законодательное Собрание Свердловской области, Ельцин Центр, Башня Исеть, Спортивный комплекс «ДИВС», центральный парк, ЖК «Макаровский». Мы ищем "Личного помощника руководителя" в нашу команду. Обязанности: Полная административная и информационная поддержка руководителя Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки) Отслеживание исполнения поручений руководителя, доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование Travel-поддержка руководителя Согласование документов, составление графиков, таблиц, оформление презентаций в PowerPoint, подготовка материалов к совещаниям, переговорам, подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности) Организация корпоративных мероприятий Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др. Требования: Высшее или средне-специальное образование Грамотная устная и письменная речь Опытный пользователь MS Office Вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности Условия: Официальное трудоустройство Заработная плата- оклад 77 000 рублей График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оплачиваемая парковка для сотрудников Рассматриваем резюме только с фото