Обязанности: Своевременный заказ канцелярии и бытовых расходников в офис Отправка и получение почты Координация внешних отправлений (посылки от клиентов, другая доставка в офис), встреча отправлений Обработка входящих звонков в компанию, передача контактов дальше ответственному отделу Фиксация графика отпусков сотрудников, ведение и обновление базы дней рождений, заказ подарков от компании Выполнение личных поручений от руководителя Выставление на основании заявки от ответственного отдела и шаблона первичных документов (счет, акт), а также проверка приложений и договоров и присвоение им даты и номера по реестру Ведение реестра документов с контрагентами Требования: Внимательность, усидчивость, умение структурировать и систематизировать данные Ответственность и самостоятельность в рутинных и повторяющихся вопросах Грамотная речь, умение писать тексты без ошибок Трудолюбие, умение работать в режиме многозадачности Условия: Работа в стандартном графике, в комфортном офисе в районе ЦПКиО Возможность роста внутри компании по линии маркетинга и рекламы Официальное трудоустройство, возможность внешнего обучения за счет компании Молодой коллектив креативных и профессиональных маркетологов
Похожие вакансии
Офис-менеджер, делопроизводитель, помощник руководителя
От 50 000 до 50 000 руб.
Екатеринбург
Торговая компания Linvel