Офис-менеджер (с функциями помощника директора)

Вакансия публикуется повторно в связи с непредвиденными семейными обстоятельствами текущего сотрудника (выбытие на длительную реабилитацию ребенка). Мы в поисках толкового офис-менеджера с перспективами роста и переводом на должность помощника руководителя. Обязанности: административная поддержка: ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр); тревел-поддержка: организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку, составление маршрута. совместное участие с другим помощником (второго собственника) в организации корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых); помощь в организации выставок (отслеживание тематических по РФ и СНГ, взаимодействие с подрядчиками, организаторами, заказ материалов, стендов и т.д.) взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, дизайнерами, выбор поставщиков; совместная (со вторым помощником) закупка корпоративных подарков (для клиентов, для сотрудников, для детей сотрудников); взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр); выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр) бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса); выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт в аналогичной должности; Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность; Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности; Высокие организаторские способности. Опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч будет преимуществом, но совсем не страшно, если такого опыта не было, главное, ваше желание обучаться и выполнять эту роль; Самоорганизованность, умение предвидеть работу, не дожидаясь постановки задач сверху (элементарно, если мы знаем, что впереди новый год, можно самим заранее обеспокоиться покупкой елки в офис, не дожидаясь вопроса от руководства "а где же елка"); Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса (если вы "голубых" кровей и не способны сполоснуть кофеварку в конце рабочего дня, как это делает любой сотрудник нашей команды, то увы, это не ваш вариант, мы за чистоту и взаимоуважение). Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00; Уровень оплаты труда по договоренности, но выше рынка (буду обсуждать с каждым кандидатом индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков); Предоставление корпоративной сотовой связи (безлимит + мобильное устройство); Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр"); Полная оплата фитнес-центра премиум класса (после испытательного срока); Яркая и нешаблонная корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).