Обязанности:
Что нужно делать? Итоговым результатом работы бизнес-ассистента является высвобожденное время руководителя путем самостоятельного решения различных задач точно в обозначенный срок. ОСНОВНЫЕ БЛОКИ ЗАДАЧ: Контент и соцсети: Анализ контента у конкурентов; Разработка сценариев и ведение медиаплана; Съемка и обработка материалов для соцсетей. Работа с проектами: Поиск и подбор специалистов (3D-визуализаторы, проектировщики, сантехники, маляры и т.д.); Составление коммерческих предложений; Работа с договорами, актами и счетами (составление, согласование, подписание, контроль и т.д.); Работа с клиентами и входящими лидами CRM-системы. Оперативные поручения: Участие во встречах, формирование отчета о проведенной встречи, ведение календаря, подготовка аналитики и презентаций; Разработка внутренних регламентов, должностных инструкций, полномочий и т.д.; Поиск и структурирование необходимой информации; Финансовый учет проектов компании. Организационные задачи: Планирование и фиксация графиков работ, проектных планов и задач по ним в разрезе: дней, недель, месяца, квартала, года; Строгий контроль сроков, качества и стоимости работ подрядчиков. ЭТО РАБОТА ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ ВЫ: Обладаете системным мышлением и нацелены на результат; Умеете находить решения и предлагать их, а не только задавать вопросы; Внимательны к деталям (для проверки напишите в сопроводительном письме: «Отличное начало»); Умеете эффективно распределять время, работаете на совесть и соблюдаете сроки; Способны нести ответственность за свои действия и отстаивать верное мнение; Обладаете хорошим вкусом и чувством прекрасного. КАКИЕ НАВЫКИ И ОПЫТ ПОТРЕБУЮТСЯ: Анализ и структурирование информации (включая таблицы и графики); Работа с подрядчиками и контроль выполнения задач; Разработка и ведение документации (регламенты, инструкции, полномочия); Навыки переговоров и достижения целей; Организаторские способности и стрессоустойчивость; Отличные устные и письменные навыки. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оплата: Fix (на период испытательного срока) и Fix + KPI (после испытательного срока) --> условия обсудим с лучшим кандидатом; График: понедельник–пятница, 10:00–18:00. Обычно заканчиваем вовремя; Отпуск: ежегодный, оплачиваемый с соблюдение ТК РФ; Личное взаимодействие с генеральным директором компании с возможностью научиться мыслить и принимать решения на сотни миллионов; Работа с продуктом премиального уровня; Возможности для профессионального роста: посещение выставок, мероприятий и других проф активностей; Участие в корпоративных мероприятиях (походы в кино, настольные игры, выезды на природу и пр.). Если вы хотите присоединиться к нашей команде, ждем ваше резюме и сопроводительное письмо к нему!Похожие вакансии
Бизнес-Ассистент (Персональный помощник Руководителя-Продюсера)
От 40 000 до 120 000 руб.
Екатеринбург
Тарасов Андрей Александрович