Руководитель административно-хозяйственного отдела

В связи с активным развитием, приглашаем в свою команду Руководителя административно-хозяйственного отдела Обязанности: • обеспечение эффективной работы офиса, решение всех вопросов, связанных с его жизнедеятельностью;• организация работы административно-хозяйственного отдела и его сотрудников (офис-менеджеры, водители);• контроль работы клининговой компании, при необходимости, взаимодействие с мувинговой компанией;• взаимодействие с управляющей компанией;• организация обеспечения сотрудников и офиса необходимыми товарно-материальными ценностями (чай, кофе, канцелярия, офисная мебель, посуда, вода, бытовая химия, инвентарь и т.д.);• ведение документооборота, заключение договоров в рамках своей компетенции, оплата счетов;• входящая, исходящая корреспонденция;• прием и распределение входящих звонков;• взаимодействие с управляющей компанией, арендодателями, поставщиками коммунальных услуг, иными сторонними компаниями (оплата аренды помещений, интернета, IP-телефонии, …);• тревел-сопровождение сотрудников в служебных поездках: приобретение билетов, оформление виз, бронирование отелей;• приём гостей (в т.ч. организация чая, кофе);• планирование бюджета отдела АХО;• поддержание порядка в кухонных зонах презентационных этажей, в т.ч. уход за кофемашинами (цоколь, первый и второй этаж);• контроль порядка в кухонных зонах остальных этажей;• создание уюта в нашем дружелюбном коллективе. Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если у Вас есть:• опыт работы в аналогичной должности от 1 года, либо желание вырасти из позиции офис-менеджера;• опыт организации административно-хозяйственных процессов;• ответственный подход к работе;• способность самостоятельно принимать решения;• умение взаимодействовать в коллективе;• опыт работы в программах MS Excel, MS Word;• системность, пунктуальность, дружелюбность, внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность;• способность и желание создавать комфорт и уют)) Условия работы:• работа в крупной, успешной, динамично развивающейся компании, с собственным производством, с опытом работы на рынке более 8 лет;• стабильный доход (оклад + премия + годовая премия по результатам работы предприятия), готовы рассматривать ожидания успешных кандидатов• поддерживающая корпоративная культура, взаимодействия в коллективе основаны на уважении и доверии;• софинансирование ваших спортивных увлечений, частичная оплата бассейна, йоги (в спортивном зале офиса), волейбола и абонементов в фитнес-зал;• корпоративное участие в спортивных городских соревнованиях: беговые марафоны, Гонка героев и др.;• общее уютное пространство для отдыха, занятий спортом и приёма пищи, оборудованное современной кухонной техникой, спортивным инвентарём, душевыми и раздевалками;• собственная велопарковка с уникальным дизайном, разработанным нашими конструкторами;• место работы: г. Екатеринбург, ул. Большакова 70;• готовность, при необходимости, к ненормированному рабочему времени.