Менеджер по документообороту

Крупнейшее фармацевтическое предприятие "Уралбиофарм" приглашает на работу Менеджера по документообороту руководителя. Обязанности: Прием поступающих на рассмотрение руководителя документов; Осуществление предварительной проверки документов (их оформления и вида, состава предоставления), передаваемых на подпись руководителю; Организация хранения, комплектования, учета и использования документов; Подготовка приказов и распоряжений по общей деятельности предприятия; Составление писем, запросов, ответов и других документов организации; Работа в электронной системе документооборота; Сканирование, копирование документов по запросам руководителя и сотрудников; Формирование и ведение архива документации, составление описей и реестров, в том числе в электронном виде; Ознакомление руководителей и сотрудников с приказами и распорядительными документами и ознакомительной информацией организации; Печать грамот к памятным датам организации; Выполнение служебных поручений руководителя. Требования: Основы архивного законодательства; Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники; Правила сбора, архивирования документов; Правила составления деловых писем с использованием типовых форм и бланков; ГОСТ Р ИСО 9001- 2011 "Системы менеджмента качества. Требования" Политику и Цели в области качества Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Internet, Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Полностью белая заработная плата, выплачивается дважды в месяц; Возможность профессионального и карьерного роста; График работы: пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье – выходные); Адрес места работы: Куйбышева, 60