ЗАО КВАНТ — компания, которая уже более 50 лет работает в сфере поставок радиоизотопной продукции как на территории России, так и за рубежом. В настоящее время компания является активным участником внешнеэкономических связей, имеет налаженные каналы импортных и экспортных поставок, осуществляет поставки радиационной техники и источников ионизирующего излучения, активно взаимодействует с зарубежными партнерами, сотрудники предприятия регулярно принимают участие в международных семинарах и выставках. В связи с активным развитием компании приглашаем Секретаря в приемную. Обязанности: 1. Обеспечение управленческой деятельности руководителя: информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, телефонное обслуживание, организация приема посетителей, выполнение отдельных поручений.2. Прием-распределение звонков и поступающей бумажной и электронной корреспонденции: мониторинг и распределение входящих писем, контроль исполнения, отслеживание ответа.3. Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации (договоры, распоряжения, заявки, счета от отделов) составление писем, запросов и других документов.4. Организация встреч, совещаний, переговоров и приема посетителей офиса.5. Организация командировок: покупка и бронирование билетов, отелей.6. Взаимодействие с водителями офиса.7. Жизнеобеспечение деятельности офиса, своевременная организация доставок и услуг (поставка воды, канцтоваров, мебели и т.д.). Ожидаем от Вас: 1. Профессиональная коммуникабельность, вежливость, исполнительность.2. Знание документооборота, уверенный пользователь MS Office.3. Знание делового этикета.4. Умение работать в режиме многозадачности.5. Ответственность и продуктивность, быстрая обучаемость, умение действовать на опережение.6. Положительный настрой, желание и умение совершенствовать процессы в зоне своей ответственности.7. Соблюдение Дресс-кода. Для Вас: Оформление, социальные гарантии по ТК РФ. Оборудованное рабочее место. Повышение квалификации, обучение за счет компании. Достойный уровень оплаты труда (рассматриваем ожидания кандидатов). График работы 5/2 с 8 до 17 часов (можем рассмотреть варианты).
Похожие вакансии