Бизнес ассистент генерального директора

Группа компаний «Малибу» открывает конкурс на важную должность в компании - Ассистент генерального директора. Мы 20 лет оказываем услуги по организации мероприятий в России и за рубежом, для государственных заказчиков страны. Нам в команду необходимы ответственные и целеустремленные люди, готовые к развитию и достижению высоких результатов.Продуктом вашей должности будет – соблюдение внутреннего и внешнего качества оказываемых Группой компанией «Малибу» услуг. Ведение статистик (показателей), предоставление своевременных и достоверных отчетов Генеральному директору для принятия им решений. Обязанности: Сбор информации об усилиях и результатах работы каждого сотрудника операционных компаний в части обработки заказов и реализации проектов. Еженедельная проверка информации об исполнении контрактов. Контроль качества через участие в мессенджерах с заказчиком по исполнению контрактов. Проверка платежей в рамках контракта на соответствие смете, перед проведением платежей бухгалтерией. Контроль допродажи услуг заказчику, привлечения спонсоров, предоставления заказчику «обмена с превышением» (больше, чем он рассчитывал), соблюдения принципа «бережливого производства» при оказании услуг. Обеспечение своевременной передачи данных о проекте СММ-менеджеру. Контроль за наполнением базы поставщиков и ведение Реестра нештатных ситуаций. Проверка данных в отчетах сотрудников, которые непосредственно подчиняются Генеральному директору. Исполнение иных поручений Генерального директора. Требования: Умение работать в реальном режиме многозадачности. Готовность к выполнению рутинных задач. Высшее образование. Позитивность и коммуникабельность. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Участие в знаковых проектах компании. Возможности карьерного роста в компании. Стабильную выплата полностью белой заработной платы 2 раза в месяц. После 1 года работы - оплата полиса ДМС. Удобная CRM-система. Расположение нового комфортного офиса в центре города (Тверитина 46). Оборудованное отдельное рабочее место. Если вы дочитали это объявление до конца и желаете, чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам необходимо к резюме написать сопроводительное письмо, где указать ваши достижения в данной области (только такие отклики будут рассмотрены). ​​​​​​​