Обязанности:
NOVASMART GROUP – международная группа компаний с инфраструктурой по всему миру, оказывающая услуги ВЭД для промышленного сектора РФ. Партнерская сеть в 20 странах. Мы растем и развиваемся, что дает нашим клиентам и сотрудникам уверенность в завтрашнем дне. Компания динамично расширяется, и мы открыты к сотрудничеству с проактивными, ответственными и настроенными на результат профессионалами. Сейчас наша компания в стадии активного роста, и мы приглашаем в команду Бизнес ассистента для Генерального директора с юридическим уклоном. Чем предстоит заниматься: 1. Поддержание корпоративной командной работы - Сбор показателей, выгрузка отчётов из 1С и CRM Битрикс 24; - Контроль выполнения поставленных руководителем задач; - Взаимодействие со всеми отделами компании, сбор и анализ показателей отделов, оцифровка процессов в компании; - Ведение протоколов совещаний; - Участие во внутренних процессах компании, контроль исполнителей и сроков выполнения проектов. 2. Планирование - Составление отчётов, графиков, схем, планов, оценка выполнения планов. - Ежедневное и еженедельное планирование, с учётом и контролем задач руководителя; - Ведение личного календаря и календаря руководителя; - Организация планёрок, встреч с руководителем; - Помощь сотрудникам компании в планировании их рабочей недели и правильной фиксации задач в Битрикс 24; 3. Регулярный менеджмент с учетом метрик, отслеживание показателей, отклонений (маркетинговая воронка, воронка продаж, контроль показателей). 4. Поиск информации по запросу руководителя и подготовка структурного отчёта по данной задаче (например, где провести стратегическую сессию, анализ таможенной базы данных с помощью искусственного интеллекта - как это можно сделать) 5. Участие и ведение протоколов встреч в работе с клиентами/потенциальными клиентами. 6. Cоставление договоров и сопровождение сделок 7. Составление внутренних договоров, служебок, пояснительных записок – организация внутреннего документооборота. ЦКП - улучшения процессов в компании и повышение эффективности работы команды, ведущие к росту чистой прибыли, а также высвобождение времени руководителя от регулярных операционных задач. Что мы хотим видеть в успешном кандидате: - высшее юридическое образование, либо высшее образование в области экономики и финансов с хорошим опытом работы с коммерческими и хозяйственными договорами. - стаж работы не менее 5 лет опыта в области, из которых 2-3 года на должности бизнес ассистента, либо заместителя руководителя. - опыт в ВЭД приветствуется - знание правовых основ: гражданское и корпоративное право - желателен опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия и в CRM системах - уверенный пользователь ПК - знание принципов функционирования системы электронного документооборота- личностные качества: проактивность, лидерство, коммуникабельность, дисциплинированность, организаторские способности, ответственность. Мы предлагаем: - стабильную, своевременную заработную плату: от 100 000 рублей нетто - гибридный график работы в Екатеринбурге: 1-2 дня в неделю удаленно с 9:00 до 18:00, либо удаленно с периодическими командировками для встреч с руководителем и командой - возможность роста до операционного директора, руководителя отдела или управляющего и возможность получать денежные вознаграждения пропорционально своему вкладу в рост компании; - трудоустройство по ТК РФ - прямое подчинение генеральному директору компании - отсутствие бюрократии в решении рабочих вопросов - поддержку и комфортную адаптацию - много интересных и развивающих задач - профессиональное развитие (обучение) - участие в стратегическом развитии компании Эта вакансия для вас, если: - вы хотите работать в развивающейся, стабильной и интересной компании; - вы хотите развиваться и стать более подкованными в нашей сфере деятельности; - вы готовы качественно расширять круг своего общения. - читаете от 10 книг в год. - вы согласны с фразами: Быть ассистентом — сложный, но самый быстрый лифт с точки зрения развития. «Ассистент все время решает нерешаемое, он сталкивается с теми же вызовами, с которыми сталкивается предприниматель». Задачи бизнес-ассистента — мультипликация собственника для роста бизнесовых задач и целей. Для вас это возможность не только расти, обучаться новым навыкам и развиваться внутри проекта, но и на регулярной основе взаимодействовать с человеком, который работает с крупными международными компаниями. Мы ищем ассистента, который станет: Мультипликатором эффективности: организует процессы, освобождает внимание руководителя от лишнего. Организатором времени: структурирует задачи, следит за приоритетами. Глазами, ушами и защитником: отвечает за контроль и поддержку интересов собственника. Межфункциональным агентом: координирует разные функции бизнеса и проектов. Если ваш опыт подходит под требования вакансии, вы цените стабильность, надежность, и добросовестно относитесь к работе, приглашаем вас в нашу команду!Похожие вакансии
От 20 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая
Русская медицинская компания