Обязанности:
Добрый день! В консалтинговую компанию ищем Бизнес - ассистента (личного помощника) для Генерального директора. Эта работа выгодная, интересная и перспективная , так как требует внимательности, последовательности, умения работать на результат, систематически выполнять поставленные задачи согласно плана, установленного Генеральным директором. Кого мы хоти видеть: Высшее образование (юридическое, экономическое,педогогическое). Понимать как работает команда компании . Осуществлять внутренний контроль и всегда владеть ситуацией внутренних коммуникаций. Опыт работы по направлению от 2 лет. Знание методов планирования, и умение составлять распорядок дня. Навык выполнять задачи под ключ. Умение работать с гугл календарем, гугл таблицами, Битрикс-24. Сохранение строжайшей конфиденциальности информации. Основные задачи: Основная задача Бизнес -ассистента это освободить личное время руководителя, сделать его жизнь комфортнее, взяв на себя решение рабочих задач. Идеально, если вы по духу спасатель и получаете удовольствие от решения задач других людей. Идеально,если вы коммуникабельный и разносторонний человек, который не боится расширить свои кругозор знаний и познаний. Идеально,если вы готовы к расширению своих профессиональных горизонтов. Ваш функционал: 1. Выполнять рутинные дела ( ведение календаря руководителя, работа с входящей и исходящей документацией). 2. Присутствовать на встречах, фиксировать договоренности, контроль выполнения планов. 3.Искать информацию на заданную тему, структурировать и предлагать в удобном виде. 4. Готовить презентации, просматривать документацию, сортировать и распределять между службами. 5. Понимать сущность договоов, умение работать с ними. 6. Проектно подключаться к работе различных отделов компании (постановка и контроль задач, поиск информации и структурирование, описание бизнес процессов и тд). 7. Ведение календаря встреч, личных дел, событий и напоминание о них. 8. Определение приоритетов и управление многочисленными поступающими запросами. 9. Выполнение поручений руководителя компании и решение различных организационных вопросов. 10. Помощь в написании инструкций и регламентов для работы сотрудников из разных отделов. 11. Организация деловых встреч, подача чая /кофе. Что мы предлагаем: Оформление согласно законодательству РФ, график работы, обсуждается индивидуально (5/2). Работая с нами в команде и под руководством нашего Генерального директора,вы обоготитесь знаниями по многим сферам рабочего процесса, ваша многозадачность будет расширена и вы будете получать достойную заработную плату за труд!Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент
От 100 000 до 140 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Личный помощник / ассистент руководителя / бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 40 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Ботхаб
Ассистент/личный помощник руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Капитал Комплекс
Бизнес-ассистент/ Помощник руководителя
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Кривдина Ксения Сергеевна
Помощник руководителя / Бизнес-ассистент
От 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
Рулю
Бизнес-ассистент (Помощник руководителя)
От 70 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Геологическая, Площадь 1905 года, Динамо
БПЦ Учет и право