Помощник руководителя в офис

Руководитель школы художественной гимнастики“Ты сможешь сам” Ольга Глацких в поисках исполнительного и надежного помощника в офис. Обязанности: Выполнение поручений руководителя: планирование дня, организация деловых встреч, поездок, контроль сроков и необходимого ресурса; Участие в организации и проведении собственных мероприятий: открытых тренировок, праздников, корпоративов, стратегических сессий, совещаний, соревнований; Ведение делопроизводства: прием и распределение входящих заявок и писем, написание официальных писем и обращений, работа с договорами аренды, самозанятыми, заключение договоров с подрядчиками, оплата контрагентов (совместно с бухгалтером); Ведение и актуализация учета рабочей информации, контактов, других полезных данных в гугл-таблицах.; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярии, контроль работоспособности техники и связи, соблюдение чистоты и порядка; Встреча и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса; При необходимости — участие в совещаниях руководителя, ведение протокола, контроль исполнения принятых решений; Поздравления с Праздниками, ДР сотрудников; Корпоративная форма и внешний вид команды. Разработка, согласование макетов с руководителем, взаимодействие с подрядчиком, сбор заявок от родителей, сбор оплат и заказ формы; Требования: Уверенная работа на ПК: Word, Excel, электронная почта и пр.; Умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты; Грамотная устная и письменная речь Личные качества: доброжелательность, ответственность, пунктуальность, вежливость, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, организаторские способности, опрятный внешний вид; Опыт работы от 1 года на аналогичной должности приветствуется; Дополнительным преимуществом будет спортивный опыт. Что предлагаем: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Своевременная и достойная оплата труда; Работа в приемной генерального директора; Интересные, интеллигентные гости и полезные знакомства; Профессиональное развитие и обучение за счёт компании; Карьерный рост; Скидка на услуги школы; График работы: пн-пт, с 9 до 18; Место работы: бизнес-центр «Континент», проспект Ленина 50 Б.