Администратор / оператор (секретарь) проектного офиса

Обязанности: Содействие руководителям проектов, главным инженерам в составлении и актуализации документации по проектам: паспорт, график производства работ, бюджет доходов и расходов и т.д., а также формирование цифровых архивов при завершении проектов; сбор, анализ и подготовка информации из различных источников для директора компании и руководителей проектов; работа с ПО «Техзор», ПО «Signal» и другими внедряемыми программами: заполнение данных, контроль актуальности информации, анализ данных, настройка и подготовка отчётов для директора и руководителя проекта; методологическая поддержка пользователей ПО «Техзор», «Signal» и другого внедряемого ПО; сбор и учёт информации от генерального подрядчика и подрядчиков по объектам, внесение их в ПО; актуализация данных по графикам производства по объектам, подготовка отчётов по отклонениям; координация работы проектной команды; подготовка встреч, совещаний в формате видеоконференций, ведение протоколов (в том числе с использованием новых ИИ инструментов); ведение деловой переписки и коммуникация с участниками Проекта; управление календарем и расписанием команды. Требования: высшее образование, желательно в области, экономики, менеджмента строительства, управления проектами. Возможно в т.ч.студенты старших курсов или магистратуры; уверенный продвинутый пользователь ОС Windows 10, Интернет, WhatsApp, Telegram; знание таких инструментов как ChatGPT, YandexGPT или аналогов. Умение быстро находить инфо из различных источников и разбираться в новых для себя вопросах; опыт работы администратором проектного офиса или в аналогичной роли желателен и будет преимуществом; уверенный пользователь офисного пакета MS Office: Outlook, Word, Excel, Visio, PowerPoint или аналогов - Google Docs и др.; навык использования программ по работе с графическими файлами dwg, pdf. Понимание что такое BIM (ТИМ) в строительстве и девелопменте; знание методологии проектного управления; знание и умение использовать MS Project (или аналогичных программ по управлению проектами) ПО «Техзор» и ПО «Signal» (аналогичные ПО) является преимуществом; умение работать с большим объемом данных и внимательность к деталям.Пожелания хорошие организационные и коммуникативные навыки; доброжелательность и ответственность; умение работать в команде и самостоятельно решать поставленные задачи; навыки управления временем – эффективное планирование и распределение задач, чтобы обеспечить выполнение в срок. Условия: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; компенсация до 50% дополнительного образования (после испытательного срока); работа в команде с опытными профессионалами, будет обмен знаниями – импульс для карьеры и набора компетенций; участие в интересных и знаковых проектах индустриальной, коммерческой и жилой недвижимости; комфортный современный офис в БЦ «Клевер Парк» (Екатеринбург). непосредственный руководитель – директор по цифровизации. график работы: полный рабочий день.