Офис-менеджер / администратор

Вакансия компании: ИП Лощенко Наталья Андреевна О компании: Компания Локомакет занимается производством объёмных макетов для музеев и выставок более 10 лет. Наша мастерская успешно работает на рынке музейных и выставочных проектов уже более 10 лет, изготавливая макеты высокой точности и сложности. Работа проектная, заказы есть стабильно, изготовление макетов на заказ. Обязательно познакомьтесь с нашими работами на сайте компании Локомакет. Обязанности: Документооборот, создание любых документов; Ведение баз в 1С, crm, exce; Закупка (работа с поставщиками); Информирование сотрудников; Контроль работоспособности офисной техники; Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях; Организация хозяйственного часа; Организация доставок; Пподготовка отчётов; Электронная почта: отвечать на письма; Приём звонков в компанию: сбор первичной информации о запросе; Встреча посетителей в офисе; работа с корреспонденцией. Требования: Умение работать с документами и организовывать документооборот; Грамотность письменной и устной речи; Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта; Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, Доводить в срок до структурных подразделений; Внимательность; Сообразительность, умение изыскивать информацию; Доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций; Вежливость, позитивный настрой; Ответственное выполнение своего функционала. Условия: 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00; Рабочее место в помещении работодателя, на первом этаже с окнами; Выплата дважды в месяц; В окрестностях много столовых, есть своя мини-кухня; Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская"; Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная; Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.