Обязанности:
Мы — JKbeautystudio, компания, занимающаяся созданием и развитием успешных проектов в бьюти-индустрии. Наши клиенты — ведущие эксперты и бренды в сфере красоты. Для поддержки и оптимизации работы руководителя мы ищем внимательного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать в решении организационных и административных задач. Описание вакансии Мы ищем бизнес-ассистента, способного на высоком уровне поддерживать рабочий процесс руководителя. Ваша роль будет заключаться в управлении календарем, взаимодействии с партнерами и подрядчиками, а также сопровождении деловых встреч и мероприятий. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая гладкое выполнение ежедневных задач и достижение долгосрочных целей компании. Что мы предлагаем: Удаленный формат работы с гибким графиком (5/2, ненормированный рабочий день) Зарплата: от 40 000 руб. с первого месяца (сокращенный рабочий день), от 60 000 до 100 000 руб. на полный рабочий день со второго месяца Оклад и премии, условия обсуждаемы Оформление: самозанятость Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев Ваши основные задачи: Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, созвонов и мероприятий, контроль за выполнением задач Поддержка в коммуникации с деловыми партнерами и подрядчиками: ведение переписки и переговоров Управление документооборотом: обработка корреспонденции, систематизация и подготовка документов Контроль за выполнением поручений сотрудников: постановка задач и отслеживание их выполнения через CRM-систему Сопровождение деловых мероприятий и встреч: подготовка повесток, протоколирование Подготовка аналитики и отчетов, обработка запросов по анализу рынка Подбор и координация подрядчиков для проектов Автоматизация и улучшение внутренних процессов Мы ищем специалиста, который: Имеет высшее образование и опыт работы на аналогичной должности от 2 лет Отлично владеет MS Office и, желательно, имеет опыт работы в CRM-системах Мыслит стратегически, готов предлагать лучшие решения и проявлять инициативу Обладает навыками многозадачности и стрессоустойчивости Легко разбирается в новых технологиях и умеет внедрять цифровые решения для оптимизации процессов Коммуникативен, дипломатичен и способен поддерживать общение с различными категориями партнеров Структурирован, организован и готов к саморазвитию и обучению Если вы стремитесь к развитию и хотите работать в динамичной сфере, где высоко ценятся инициативность и самостоятельность — мы будем рады видеть вас в команде JKbeautystudio!Похожие вакансии
Бизнес ассистент руководителя в сфере туризма
От 50 000 руб.
Екатеринбург
Зайнулин Андрей Радионович