Обязанности:
Театральная студия "Ирбис" в поиске административного помощника руководителя в команду! Если тебе нравится творческое окружение и ты любишь общение с детьми и родителями, то мы ждем именно тебя! Кто мы такие? Ирбис – крупнейшая сеть детских театральных студий в России. С 2011 года наша компания активно развивается в Москве - более 20 студий, 3000+ студийцев, и управляющих. Кроме того, у нас есть свое кастинг-агентство и собственный детский театр, где каждый ученик может проявить свои таланты и получить опыт выступления на сцене. С 2021 г. мы открыли студии в 26 регионах нашей страны и это только начало! Наша цель - создание самого большого театрального сообщества детей на территории СНГ. Наша миссия - всестороннее развитие ребенка посредством творчества и вклад в развитие будущего поколения. Наша команда – это дружные единомышленники, любящие творчество и детей. Продолжая быстро расти и развиваться, мы ищем новые лица, новых супергероев, заряженных на успех! Администратор студии - это правая рука управляющей. Именно ты влияешь на качество сервиса и создаешь уютную и теплую атмосферу. Наши администраторы активно работают с нами на театральных площадках и достигают новые карьерные вершины! Удобный график работы в выходные дни в студии в будни в свободном графике удаленно - возможность совмещать с подработкой на буднях. Мы предлагаем стать частью нашего творческого комьюнити. Чем предстоит заниматься: Приходить за час до начала занятий в театральной студии, чтобы обеспечить готовность помещения к занятиям Приводить помещение студии в рабочее состояние (проверять чистоту, проветривать помещение, обеспечивать достаточное количество бахил и масок для клиентов, обеспечивать наличие средств личной гигиены в туалете, включать муз. аппаратуру, приносить весь необходимый инвентарь для занятий - стулья/коврики/реквизит). Проверять наличие бакалеи (чай/кофе/сушки/стаканы/ложки/вода). Выставлять её для детей. Закупать бакалею при необходимости, заранее предупредив управляющую студии. В случае образования грязи, мусора в помещениях - устранить их самостоятельно, либо привлечь к этому уборщицу. Контролировать своевременный приход преподавателей на занятия. В случае отсутствия преподавателя, за 10 минут до начала занятий срочно связаться с ним и уточнить его местоположение. В случае опоздания преподавателя в срочном порядке сообщить об этом управляющей студии. Дать группе студийцев задание для выполнения во время отсутствия преподавателя. Принимать участие в организации платных и бесплатных мероприятий студии а также больших отчетных спектаклей Удаленно коммуницировать с клиентами студии по телефону и в мессенджерах Вести журнал учета преподавательских часов. Отмечать количество проведенных преподавателем занятий. Отмечать присутствие детей на занятиях в табеле. При отсутствии ребенка необходимо дозвониться до родителя и узнать причину пропуска. Информировать новоприбывших родителей и детей о расписании , формате занятий, политике наших абонементов. Информировать родителей студийцев об оплате. Информировать родителей и детей о грядущих дополнительных мероприятиях студии. Осуществлять рекламные действия, продажу и выдачу билетов на грядущие мероприятия. Регулировать конфликтные ситуации. После занятий проверить рабочее состояние помещения: выключить электроприборы, убрать инвентарь/реквизит. Проследить, чтобы весь инвентарь/реквизит вернули в целостности. Проследить, чтобы каждый преподаватель ставил подпись после отведенных занятий Следить за правильностью учета часов преподавателей. Проследить, чтобы студийцы не выходили самовольно из студии. Проследить, чтобы студийцев забирали их родители. В случае, если ребенка забирает незнакомый человек - связаться с родителями и удостовериться, что ребенок находится в надежных руках. Проверить, что все студийцы и преподаватели покинули студию. Закрыть все окна, выключить свет, закрыть двери студии. Что мы ожидаем от тебя: Умение общаться с людьми: умение вести телефонные переговоры, презентовать информацию, слушать Опыт работы с детьми Уверенное владение Google docs Умение и желание работать в команде Ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость Внимательность, вежливость и инициативность Условия: Гибкий гибридный график (занятость ОФЛАЙН в выходные дни - суббота и воскресенье + по согласованию работа в будни), возможность совмещения с другой деятельностью, удаленный график обсуждается индивидуально Стабильный доход (почасовая ставка) + бонусы за организацию мероприятий и высокие показатели в работе Возможность построения карьеры в Ирбис Оформление по временному договору самозанятости / ИП Обучение, поддержка и наставничество Отзывчивые коллеги, дружелюбная и творческая атмосфера Хочешь развиваться, каждый раз получать новый опыт и быть частью крутой команды? Присоединяйся к Ирбису!Похожие вакансии