Секретарь руководителя

ЗАО "ЭнергоСтрой" – это, крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики.Занимаемся строительством объектов в нефтегазодобывающей и перерабатывающей сферах с использование современных технологий и новейшего оборудования. Осуществляем проектирование объектов в области энергетики, нефтеперерабатывающих заводов, подстанций, линий электропередач. Обязанности: - Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства- Работа в электронной системе документооборота.- Хозяйственное обеспечение приемной.- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной. информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).- Организация конференций и мероприятий. Требования: -Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, при стремлении к целям способность видеть главное и расставлять приоритеты.- Самостоятельность в зоне своей ответственности.- Способность принимать и отвечать за принятые решения.- Ответственность.- Внимательность.- Пунктуальность.- Доброжелательность.- Исполнительность.- Аккуратность.- Гибкость и стрессоустойчивость.- Системность, аккуратность, детальность.- Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.- Вы всегда комфорты в рабочих взаимоотношениях.- Вам не надо повторять два раза.- Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно.- Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы. Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу сокращенный день.- Офис находится по адресу Начдива Васильева 3а (Юго-Западный район).- Корпоративные мероприятия. Звоните! Отправляйте резюме!