Администратор офиса

Обязанности: Административная поддержка офиса Kept в Екатеринбурге (штат ~ 170 человек) Жизнеобеспечение офиса: выявление неисправностей и своевременная организация ремонтных работ, заказ канцтоваров, расходных материалов, чая, кофе, посуды и т.д. Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами, обслуживающими офисные помещения, а также с другими компаниями – поставщиками услуг для офиса (в том числе курьерские службы, Почта России, такси-компании и пр.) Контроль качества уборки помещений, взаимодействие с представителем клининговой компании Подготовка и заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок Отслеживание своевременной оплаты счетов и контроль расходов в рамках утвержденного бюджета При необходимости участие в проведении тендера на выбор новых поставщиков товаров и услуг Надлежащее содержание архива: передача документов на внешнее хранение, создание заявок по запросам на извлечение документов из архива Актуализация планов расстановки мебели в системе бронирования рабочих мест, выгрузка отчетов по посещению офиса Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя Требования: Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям офис-администратора, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях Обязательно наличие высшего образования, опыт работы на релевантной позиции приветствуется Знание английского языка на уровне B1 Уверенное владение ПК (Windows) Знание офисных программ (Outlook, Word, Excel, Power Point) Условия: рафик работы 5/2, с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, оплата отпуска и больничных Расширенный пакет ДМС (со стоматологией) с первого дня работы Справедливая и прозрачная система вознаграждения Рабочее место в комфортном офисе