Обязанности:
Вас ожидают следующие задачи: Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний; Передача служебных документов на подпись директору Филиала; Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов); Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.); Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения); Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы; Организация работы по архиву. Критерии успеха: Высшее или среднее специальное образование; Опытный пользователь офисных программ и оргтехники; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь. Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите: Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску; Стабильный доход в стабильной компании; Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности; Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней; ДМС после 3-х месяцев с начала работы в компании; Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха; Территориальное местонахождение офиса: улица Первомайская, 15, офис на 14 этаже БЦ «Вознесенский».Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела административно - хозяйственного обеспечения
От 35 000 до 45 000 руб.
Екатеринбург
Уральское межрегиональное управление Росприроднадзора
Руководитель группы направления закупок административно-хозяйственного назначения
От 150 000 до 150 000 руб.
Екатеринбург
Гринатом
Руководитель группы направления закупок административно-хозяйственного назначения
От 150 000 до 150 000 руб.
Екатеринбург
Гринатом