Обязанности:
Руководителю динамично развивающейся компании требуется личный ассистент Наш идеальный кандидат — человек, который может грамотно организовать процессы, сможет систематизировать информацию и готов всегда помочь, не боится браться за задачи, которые никогда раньше не приходилось решать. Умеет оградить руководителя от бытовых вопросов и знает, как самостоятельно их решить. ОБЯЗАННОСТИ: Исполнение личных и бизнес поручений (в РФ и за рубежом); Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, обработка результатов, аккумулирование информации по всем проектам; Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, Битрикс24, Mail.ru), по запросу составление отчетов/ регламентов/ презентаций; Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю; Travel-поддержка; Поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения; Организация мероприятий и встреч; Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, помощь в организации мероприятий, поиск и покупка подарков; организация питания - заказ к 7:30 завтрака и обеда понимание здорового питания ТРЕБОВАНИЯ: Умение быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения; Хорошие навыки поиска информации; Опыт работы с премиум/люкс сегментом; Вовлеченность 24/7. (Важно оперативно реагировать и решать все вопросы); Исполнительность, аккуратность, четкость, настойчивость, грамотная устная и письменная речь. УСЛОВИЯ: Мотивация: от 70 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2-3 мес.; Удаленная работа; Оформление: ТК РФ после прохождения испытательного срока; Формат и график работы: 5/2 с 7:30 мск, вовлеченность 24/7; Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов и направлений.Похожие вакансии