other

Секретарь руководителя

7 ноября 2024

От 50 000 руб.

Город: Екатеринбург

ГАНОУ СО РЦФКС КАРАТЭ

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 1 года

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков учреждения Организация работы с посетителями учреждения Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения) Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь) Организация телефонных переговоров директора учреждения Организация командировок директора учреждения Организация личного приема посетителей директором учреждения Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной директора учреждения Организация хранения документов в приемной директора учреждения Обеспечение директора учреждения информацией, в том числе проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации Организация информационного взаимодействия директора с отделами и сотрудниками учреждения Формирование информационного взаимодействия директора учреждения с организациям, в том числе подготовка запросов по поручению директора учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений директора учреждения, в том числе документальное оформление решений директора учреждения, доведение до сведения работников учреждения устных распоряжений директора учреждения Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения Отправка писем (почта России, курьерские службы) Грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Хорошие коммуникативные навыки Высокий уровень ответственности Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности (с большим объемом информации), ответственность, внимательность, трудолюбие Уверенный пользователь ПК, MS Officе, Outlook, оргтехники​ Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФГрафик работы:пн-чт - с 9.00 до 18.00пт - с 9.00 до 17.00сб/вс - выходной

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124575135

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

До 43 000 руб.

Екатеринбург

Уральский электромеханический завод

Секретарь руководителя

От 36 000 до 40 000 руб.

Екатеринбург

Россети Урал

Секретарь руководителя

До 57 000 руб.

Екатеринбург

Синара-Девелопмент

Секретарь руководителя

Договорная

Екатеринбург

Т Плюс

Секретарь руководителя

От 65 000 руб.

Екатеринбург

Сбербанк России, ПАО

Секретарь руководителя

От 60 000 руб.

Екатеринбург

Модуль