Секретарь руководителя

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков учреждения Организация работы с посетителями учреждения Документационное обеспечение деятельности учреждения (организация работы с документами, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения) Планирование рабочего времени директора учреждения (работа с календарем в Mail Календарь) Организация телефонных переговоров директора учреждения Организация командировок директора учреждения Организация личного приема посетителей директором учреждения Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора учреждения Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора учреждения Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря руководителя Составление и оформление управленческой документации Организация работы с документами в приемной директора учреждения Организация хранения документов в приемной директора учреждения Обеспечение директора учреждения информацией, в том числе проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации Организация информационного взаимодействия директора с отделами и сотрудниками учреждения Формирование информационного взаимодействия директора учреждения с организациям, в том числе подготовка запросов по поручению директора учреждения на получение документов и информации в органах государственной власти и управления, общественных организациях и получение соответствующих информации и документов Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Организация исполнения решений директора учреждения, в том числе документальное оформление решений директора учреждения, доведение до сведения работников учреждения устных распоряжений директора учреждения Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения Отправка писем (почта России, курьерские службы) Грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Хорошие коммуникативные навыки Высокий уровень ответственности Личные качества: вежливость, пунктуальность, исполнительность, готовность работать в режиме многозадачности (с большим объемом информации), ответственность, внимательность, трудолюбие Уверенный пользователь ПК, MS Officе, Outlook, оргтехники​ Требования к образованию и обучению: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФГрафик работы:пн-чт - с 9.00 до 18.00пт - с 9.00 до 17.00сб/вс - выходной