Обязанности: Организация и систематизация документооборота компании; Ведение документооборота: входящие, исходящие письма, договоры, сертификаты и т.д. Формирование писем на почту, отправка документации; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ буклетов, полив цветов и пр.); Контроль входящей и исходящей корреспонденции; Налаживание документооборота с поставщиками и т.д. Составление номенклатуры дел организации Приемка корреспонденции поступающей в адрес организации Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками , поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг.; Сканирование и хранение документов Работа с архивом документов Желательно знание программ 1с, контур, Диадок, СЭД Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя: поиск информации в сети, заказ подарков, оформление страховых полисов, оплата штрафов автопарка компании и пр. Требования: Ты должна быть энергичным, позитивным и чётко ориентированным на результат человеком!Умение слушать и выполнять поручения! Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем. Быть уверенным пользователем с базовыми программами MS Office (Excel, Word, Google Таблицы и т.д.). Умение пользоваться МФУ. Умение систематизировать информацию и предоставлять отчеты руководству. Ответственно относиться к выполнению задач, быть пунктуальной. Грамотная устная и письменная речь. Стремление к получению новых знаний и навыков. Опрятный внешний вид. Доброжелательная‚ собранная и стрессоустойчивая. Условия: Уютный офис р-н Краснолесья 12а(ТЦ Краснолесья) Выплата заработной платы два раза в месяц точно в срок и без задержек Трудоустройство согласно ТК; График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 Испытательный срок 1 месяц
Похожие вакансии