Секретарь-делопроизводитель

Мы крупная производственная компания, специализируемся на производстве и продаже щебня, бетона, бордюра, ЖБИ изделий, пиломатериалов. Благодаря бесперебойному производству, наша производственная мощность постоянно растет. Приглашаем на работу делопроизводителя. Обязанности: Построение и контроль соблюдения процессов документооборота внутри компании; Работа с почтой России, курьерами; Участие в совещаниях,ведение протокола,отчетность; Составление приказов по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам компании; Контроль возврата оригиналов договоров; Оцифрование документов для формирования справочного фонда; Оформление электронных версий документов для хранения; Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения; Ведение реестров Входящей и Исходящей документации; Архивация договоров Генподряда, Подряда, Поставок, Услуг, Аренды, Купли-продажи, ИП и пр. по соответствующим архивам с ведением реестра; Контроль и распределение входящей информации поступающей на общую почту компании по адресатам; Сбор информации в открытом доступе под конкретные задачи; Прием и распределение входящих звонков. Требования: Опыт работы от 1 года в области управления документами -специалист канцелярии, общего отдела, отдела делопроизводства- будет преимуществом; Ответственность; дипломатичность; аккуратность и скрупулезность; коммуникабельность; инициативность; стремление к проф. достижениям; Знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной, внутренней документацией предприятий, навык работы с входящей и сходящей корреспонденцией; Знание требований законодательства, нормативных актов, стандартов и методических документов Российской Федерации в сферах делопроизводства, архивного дела желательно, готовность к обучению; Практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя; Приветствуется опыт работы в электронных системах документооборота; Высшее образование желательно. Мы предлагаем: Пятидневную рабочую неделю с 9:00 до 18:00 (птн до 17:00); Работу в комфортабельном офисе в центре города. Бориса Ельцина 3/2, БЦ Демидов; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Оплачиваемые отпуска и больничные; Официальную заработную плату. Зарплатный проект; Молодой, дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь; Возможность карьерного и профессионального роста; Дополнительное ежегодное премирование по итогам года; Программа ДМС от Ренессанс страхование; Фитнес за счет компании, после исп. срока; Обучение (при необходимости) в профильных центрах; Работу в стабильной и динамично развивающейся компании со своей комплексной производственной инфраструктурой. Ждем Ваших откликов!