Обязанности:
Чем нужно будет заниматься: Получение и регистрирование бланков путевых листов. Ведение четкой нумерации путевых листов. Заполнение, выдача путевых листов водителю. Выдача новых путевых листов. Оформление путевых листов на каждый рабочий день. Проверка правильности оформления путевых листов, наличие в путевом листе подписи водителей, отметки с КПП. Внесение в путевой лист № ТТН, прилагаемые к выданному путевому листу. Проверка наличия отметок в ТТН. Внесение в программу 1С отметку о сдаче путевого листа и ТТН. Формирование пакетов документов по Заказчикам. Получение и выдача пропусков на транспортные средства и водителей. Сканирование каждого пропуска и отправка сканов на эл.почту. Выдача пропусков водителям под роспись в Журнале регистрации полученных и выданных пропусков. Сопутствующая работа с документацией. Взаимодействие с руководителем отдела делопроизводства, логистами, механиком и с сотрудниками главного офиса. Поддержка связи с подрядными организациями, водителями, погрузо – разгрузочными пунктами. Ожидания от кандидата: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года Уверенные навыки работы с ПК (желательно 1С). Грамотная, устная и письменнaя peчь. Ответственность, стpеcсoуcтойчивoсть, опepaтивнoсть. Способность работать с большими объемами информации. Скрупулезность к мелочам и деталям. Готовность быть на связи. Готовность к командировкам Наши предложения: Официальное трудоустройство. Испытательный срок 3 месяца. Предоставление корпоративной сотовой связи. График работы 5/2 с 09:00 до 18:00. место работы - г. Новый Уренгой, мкр. Коротчаево, ул. Складская, д.7. Комфортное рабочее место. дружный коллектив, З/П от 80 000 рублей.Похожие вакансии