Обязанности: Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д. Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.), Планирование закупок, поиск поставщиков для деятельности компании, поиск перевозчиков, travel - поддержка Взаимодействие с курьером, фотографом Выполнение поручений руководства Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню Требования: Активная жизненная позиция ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки Деловой этикет, навыки делового общения Грамотная устная и письменная речь Умение четко и быстро выполнять поручения Личные качества - внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки Условия: Работа в стабильной компании Оформление по ТК РФ Офис в шаговой доступности от метро График работы 5/2, или 2/2 с 10:00 до 19:00
Похожие вакансии