Обязанности: Планирование рабочего дня ректора (координация графика встреч, совещаний, заседаний, приема граждан и т.д.); Организационно-техническое обеспечение деятельности ректора (подготовка проведения совещаний, встреч, переговоров; заказ автотранспорта и пр.); Исполнение служебных поручений ректора; Ведение телефонных переговоров, деловой переписки со структурными подразделениями университета и внешними организациями по рабочим вопросам; Координация, контроль своевременного и качественного исполнения поручений и распоряжений ректора структурными подразделениями; Подготовка деловых писем, запросов, иных документов; Сбор и подготовка необходимой для ректора информации; Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой (прием, учет, регистрация входящей/исходящей документации; проверка документов, поступающих на подпись и визирование) Требования: Высшее образование Владение ПК (Microsoft Word, Exсel) Умение работать в коллективе Готовность учиться и воспринимать большой объем информации Умение работать в режиме многозадачности Наличие справки из МВД о наличии (отсутствии) судимости Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством Работа в комфортном офисе, организованное рабочее место График работы: 5/2, 08.30-17.30 (Екатеринбург, ул. Репина, д. 3)
Похожие вакансии