Обязанности: Обязанности секретаря: прием и распределение звонков, контроль входящей и исходящей почты, организация документооборота, деловая переписка Ведение первичной бухгалтерии (составление договоров, контроль сроков выполнения договоров, подготовка счетов и актов оказанных услуг, взаимодействие с бухгалтерией, перечисление заработной платы и отпускных, оплата налогов, работа с интернет-банками) Контроль/ оплата текущих счетов (аренда офиса, интернет и телефония, канцтовары, расходники и т.д.) Ведение документооборота по проектам дизайн-студии Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские и хозяйственные товары) Координация работы с иностранными и российскими партнёрами. Работа с иностранными поставщиками и производителями, организация поставок. Ведение графика отпусков сотрудников Помощь в подготовке командировок (оформление виз, подготовка справок, покупка билетов, бронирование отелей) Взаимодействие с сисадмином и сервисными службами Ключевые навыки: - Отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь - Владение английским языком (intermediate и upper-intermediate) для осуществления письменной и устной коммуникации и перевода будет преимуществом - Внимательность - Пунктуальность - Многозадачность - Внимательность к деталям - Навык работы в таблицах Excel Условия: Испытательный срок 1 месяц. Зарплата на время испытательного срока - 45 000 руб. В дальнейшем размер зарплаты будет определяться по результатам испытательного срока. Полная занятость, полный день с 9.00 до 18.00, удалённая работа с периодическим выходом в офис для контроля дел в офисе. Участие в реализации международных проектов Возможны командировки зарубеж Хороший коллектив
Похожие вакансии