Офис-менеджер

Ushatava — экспериментальный модный Дом, сфокусированный на практичном и запоминающемся дизайне одежды, обуви и аксессуаров. Модный Дом был основан в 2015 году в Екатеринбурге. Название, произносится как [ушатáва]. В настоящий момент у компании 4 Бутика в России и 1 в Казахстане, собственный онлайн магазин и развитие продаж в международном направлении. Наши ценности: экспериментальность, открытость, устойчивость, человечность, прогрессивность. Если ты готов разделить их вместе с нами, мы будем рады новым талантам в нашей большой семье. В рамках Екатеринбургского бек-офиса модного Дома Ushatava открыта вакансия Офис-менеджера. Обязанности: создание комфортного офисного пространства (поддержание порядка, закупка расходных материалов, отслеживание технического оснащения и тп.) работа с курьерскими организациями: передача документооборота, посылок, координация курьерских служб, сбор заявок, организация почтовых отправлений проверка безопасности рабочих мест сотрудников, организация работы клининговой компании организация доступа в бэк-офис: встреча гостей/кандидатов, оформление пропусков ведение документооборота (взаиморасчеты с поставщиками, акты о выполнении работы и тд) организация и сопровождение корпоративных мероприятий, съемок, примерок выполнение поручений руководителя и собственников компании Требования: аналогичный опыт работы от 1 года (администратор офиса/офис-менеджер/помощник руководителя) - будет плюсом опыт коммуникации с подрядчиками, клининговыми компаниями и тп владение 1C, excel/google sheets аналитические навыки, педантичность, инициативность Условия: оформление согласно ТК РФ график работы - 5/2 (9 - 18) в офисе просторный и современный офис, с организованным кофе-поинт и комнатой отдыха для удобства сотрудников бонусы на продукцию модного Дома расширенная программа ДМС «Корпоративное здоровье премиум» корпоративные мероприятия для сотрудников и их семьи возможность профессионально развиваться с сильными наставниками открытая корпоративная среда, способствующая творчеству и развитию