Компания ITQuick ищет организованного и ответственного ассистента для поддержки двух руководителей в их деловых задачах. Это уникальная возможность узнать, как строится IT-бизнес изнутри, и стать частью команды, которая определяет его развитие. В этой роли вы будете управлять важными рабочими процессами, координировать встречи, поддерживать расписание и способствовать плодотворной работе двух руководителей. Обязанности: Поддержка в управлении задачами руководителей: Ведение расписания встреч и командировок (запись на мероприятия, бронирование билетов и отелей, аренда транспорта). Напоминания о важных событиях и датах. Организация и отправка подарков для клиентов и партнеров. Сбор информации и выполнение поручений: Подготовка справочной информации по запросам руководителей. Сравнение альтернатив и предоставление предложений с аргументацией. Подготовка кратких аналитических обзоров для поддержки в принятии решений. Управление календарем: Планирование и согласование встреч с учетом времени на подготовку и анализ. Координация времени с сотрудниками и внешними партнерами. Напоминания о предстоящих мероприятиях и встречах. Организационная поддержка онлайн-встреч: отправка напоминаний участникам, подготовка материалов и ссылок. Протоколирование встреч и составление списка задач по итогам. Координация работы Рабочей группы Совета по развитию сертификации (АПКиТ): Рассылка документов. Сбор обратной связи. Выполнение других координационных задач. Требования: Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент руководителя или менеджер проекта) от 2 лет. Навыки управления временем и многозадачности. Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace. Опыт работы с видеоконференц-сервисами (Zoom, Google Meet). Аналитические навыки и способность собирать данные для принятия решений. Отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и ответственность. Гибкость и готовность работать в динамичной среде с двумя руководителями. Условия: Полная занятость. Удаленная работа. Гибкий график. Сотрудничество на условиях ИП.
Похожие вакансии