Руководитель Административно-хозяйственной группы

Обязанности: В части административно-хозяйственной деятельности: Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает сохранность, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдает санитарно-технические и противопожарные правила, а также иные требования нормативных правовых актов, действующих в РФ. Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, сооружений и непроизводственных объектов, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала. Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач. В части материально‑технического обеспечения: Организует и контролирует работу по закупке материально‑технические ресурсов и оборудования. Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности. Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе. Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО. Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО. Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО. Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Контролирует соблюдение требований работниками Филиала. В части организационно-технической и административно‑распорядительной деятельности директора Филиала: Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий. Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции. Контролирует работу по отправке у корреспонденции в сторонние организации, Филиалы, Администрацию Общества при помощи услуг почтовых операторов в случае, когда отправка в рабочем порядке недопустима. Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала. Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, заказ канцелярских товаров, необходимых для работы; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. В части делопроизводства: Контролирует ведение делопроизводства, подготовку, оформление и хранение необходимых документов, относящихся к компетенции Группы, контролирует выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработку и представления информации при подготовке и принятии решений. Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале. Контролирует разработку для утверждения номенклатуру дел Филиала, в соответствии с ЛНА Общества. Контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, контролирует сдачу в архив в установленные сроки. Организует работу по систематизации и хранению документов в архиве Филиала, организует работу по составлению описей дел, передаваемых на хранение в архив Филиала. Обеспечивает сохранность служебной документации. Организует и принимает участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности работы в области документационного обеспечения Общества. В части ремонта зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог: Контролирует организацию и своевременное проведение текущего и капитального ремонта производственных и административных зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и дорог, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала. Организует и контролирует работу по формированию программы ДТОиР и модернизации производственных и административных зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог. Участвует в решении технических вопросов, возникающих в процессе выполнения ремонтных работ. Контролирует качество при приемке ремонтных работ, в том числе у подрядных организаций в рамках заключенных договоров Требования: Высшее экономическое образование; Опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 5 лет. Условия: Оформление согласно нормам ТК РФ Оклад + ежемесячная премия до 30% ДМС