Секретарь-делопроизводитель

Мы группа компаний, специализирующаяся на продаже промышленного оборудования и запчастей, имеющая собственное производство. В связи с ростом приглашаем на работу секретаря-делопроизводителя. Обязанности: систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде; плотное взаимодействие со всеми подразделениями компании для обеспечения документооборота; ведение реестра документов и печатей; информирование о мероприятиях и ознакомление сотрудников компании с документами в корпоративной CRM; подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей. подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований; прием, сортировка и отправка почты; оформление командировок; участие в организации мероприятий компании. Требования: знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1-го года обязательно; способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании; опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года - желательно; педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность. Условия: работа в крупной, стабильной компании; заработная плата гросс от 51 700 руб. график работы 5/2, 9.00-18.00; официальное трудоустройство, своевременная выплата зарплаты 2-а раза в месяц; руководство, заинтересованное в развитии и комфорте каждого сотрудника; адрес: р-н Академический. Вам подойдет наша вакансия, если Вы рассматриваете работу в должности: офис-менеджер, координатор отдела продаж, аккаунт-менеджер, администратор, кадровик, кадровый делопроизводитель, архивариус, секретарь, помощник руководителя, юрист, юрисконсульт.