В коллектив компании требуется ответственный сотрудник на должность Офис-менеджера. Обязанности: Работа в офисе (район УПИ) без командировок; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и тд. Организация их приёмки, ведение учета, хранение; Работа с курьерскими службами, оформление накладных; Получение, отправка и оформление простых и заказных писем почтой РФ; Прием и распределение входящих звонков; Выполнение поручений руководителя; Работа в 1C УП, Бухгалтерия; Составление договоров, спецификаций, писем; Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ЖД билетов, бронирование гостиниц. Оформление командировочных документов, служебных записок; Подготовка совещаний, презентаций, проводимых директором и начальниками отделов (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); Встреча клиентов офиса, с последующей организацией их совещаний с непосредственным исполнителями, менеджерами; Обеспечение рассылки внутренних документов, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Требования: Опыт работы в должности приветствуется, но не обязателен; Знание программ (Microsoft Office Word, Exсel, Outlook, 1С – управление торговлей, 1С - бухгалтерия) и основ делопроизводства; Коммуникабельность, общительность, приветливость. Условия: Официальное трудоустройство; Возможность карьерного и профессионального развития; Место работы - район УПИ; График работы: пн-пт, с 9:00 до 18-00; Очень приветливый молодой дружный коллектив, корпоративные праздники, совместные мероприятия.
Похожие вакансии