Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: заключение и сопровождение договоров аренды недвижимого имущества (доходных и расходных); контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации, проведение документов в 1С УПП, контроль за своевременными оплатами; обеспечение соблюдения условий договоров аренды; обеспечение сотрудников организации канцтоварами, офисной бумагой, мебелью и прочими материалами для обустройства офиса; организация изготовления печатей и штампов; организация мелких внеплановых ремонтов в офисных помещениях; организация подписки на периодические издания; организация заключение договоров поставки товаров и услуг; контроль сроков поставки и сроков оплаты. Учет и хранение ТМЦ; оформление документов поступления товаров и услуг, и товарных накладных в 1С УПП; участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ, приобретенных для осуществления функций департамента как МОЛа; прием почтовой корреспонденции на почте России, поступившей экспресс-почтой, курьерскими службами и др. и распределение между подразделениями; отправка почтовой корреспонденции на почте России, экспресс-почтой; предоставление первичных учетных документов в бухгалтерию по почтовым расходам; обработка первичных документов по организованным командировкам работников. Оформление заявок на оплату по командировкам работников в 1С УПП, контроль сроков оплаты; планирование расходов департамента при формировании годового бизнес-плана, подготовка отчетности по платежам департамента; организация хозяйственного обеспечения деятельности предприятия. Требования: среднее-специальное, высшее образование; отличное знание Excel, 1С УПП 8, Word; опыт работы по данному направлению желателен; знать порядок заключения договоров, организацию делопроизводства; знать технологии и методы формирования бюджета департамента; знать порядок приобретения ТМЦ, их учета, выдачи и списания ответственность, исполнительность, инициативность. Условия: официальное оформление в штат компании с соблюдением всех требований Трудового законодательства; полностью "белая" и своевременная заработная плата; полный социальный пакет (оплата больничных и отпускных); график работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (сб, вс – выходной); годовое премирование; ДМС для работников предприятия; материальная помощь согласно социальной политике; бесплатное посещение бассейна; новогодние подарки детям сотрудников до 14 лет включительно; наличие фельдшерского пункта, вакцинация, медосмотры за счет предприятия; наличие столовой на территории предприятия.