Помощник руководителя (офис-менеджер)

Обязанности: административная поддержка: ведение документооборота компании (реестры, почта, написание писем пр); тревел-поддержка: организация деловых поездок, заказ билетов/бронирование гостиниц для выбывающих в командировку, составление маршрута. организация корпоративных мероприятий (бизнес-встречи, деловые поездки, обучающие мероприятия, корпоративный отдых); организация выставок (отслеживание тематических по РФ и СНГ, взаимодействие с подрядчиками, организаторами, заказ материалов, стендов и т.д.) взаимодействие с рекламными и печатными издательствами, выбор поставщиков по всей РФ; закуп корпоративных подарков (для клиентов, для сотрудников, для детей сотрудников); взаимодействие с управляющей компанией БЦ, ИТ-специалистом и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр); выполнение функций по жизнеобеспечению офиса (организация рабочих мест, заказ канц. товаров, продуктов, мебели и пр) бытовое сопровождение офиса (контроль и поддержание чистоты и порядка в комнате приема пищи и офиса); выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт в аналогичной должности; Грамотная речь и письмо, высокий уровень коммуникативных навыков, вежливое отношение к окружающим, тактичность и исполнительность; Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, работать в режиме многозадачности; Высокие организаторские способности, опыт организации корпоративных мероприятий, деловых выездных встреч; Лояльное отношение к исполнению бытовых (хозяйственных) вопросов офиса. Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневный график работы с 9-00 до 18-00; Уровень оплаты труда по договоренности (буду обсуждать с каждым кандидатом индивидуально, исходя из вашего опыта и навыков); Предоставление корпоративной сотовой связи; Комфортное рабочее место (БЦ "Ельцин Центр"); Оплата фитнес-центра; Яркая корпоративная культура (четыре масштабных корпоратива в год, в т.ч. один ежегодный корпоративный отдых за границей).