Офис-менеджер / администратор

Вакансия компании ИП Лощенко Наталья Андреевна Компания Локомакет занимается производством объёмных макетов для музеев и выставок более 10 лет. Наша мастерская успешно работает на рынке музейных и выставочных проектов уже более 10 лет, изготавливая макеты высокой точности и сложности.Работа проектная, заказы есть стабильно, изготовление макетов на заказ.Обязательно познакомьтесь с нашими работами на сайте компании Локомакет. Обязанности: - Документооборот, создание любых документов;- Ведение баз в 1С, crm, excel;- Закупка (работа с поставщиками);- Информирование сотрудников;- Контроль работоспособности офисной техники;- Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;- Организация хозяйственного часа,- Организация доставок;- Подготовка отчётов;- Электронная почта: отвечать на письма;- Приём звонков в компанию: сбор первичной информации о запросе;- Встреча посетителей в офисе;- Работа с корреспонденцией. Требования: - Умение работать с документами и организовывать документооборот;- Грамотность письменной и устной речи;- Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;- Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером,- Доводить в срок до структурных подразделений;- Внимательность;- Сообразительность, умение изыскивать информацию;- Доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;- Вежливость, позитивный настрой;- Ответственное выполнение своего функционала. Условия: - 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;- Рабочее место в помещении работодателя, на первом этаже с окнами;- Выплата дважды в месяц;- В окрестностях много столовых, есть своя мини-кухня;- Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская";- Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;- Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.