Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса и штабов строительства; Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на рассмотрение/исполнение; Принятие и регистрация всей поступающей документации; Подготовка служебных материалов, писем, запросов, иных документов; Обеспечение работников Подразделения канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, их редактирование в соответствии с принятыми в Обществе стандартами; Контроль исполнения работниками Подразделения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя; участие в совещаниях, переговорных процессах и коммерческих спорах в пределах компетенции и задач Работника, Подразделения; Выполнение служебных поручений, приказов и распоряжений непосредственного руководителя, вышестоящего руководителя; Осуществление сбора информации и материалов, необходимых для выполнения заданий и служебных поручений (независимо от способа выдачи задания/поручения); Взаимодействия со другими подразделениями Общества по различным вопросам. Требования: Высшее образование (желательно инженерное, строительное): Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание делопроизводства и документооборота; Навыки деловой переписки. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; Корпоративный ноутбук; Специальные условия программы страхования для сотрудников; Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.
Похожие вакансии