Администратор сервисной службы

ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ АДМИНИСТРАТОР СЕРВИСНОЙ СЛУЖБЫ В Г. ЕКАТЕРИНБУРГ Мы предлагаем Вам: Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, полный рабочий день; Доставка служебным транспортом из центра Екатеринбурга (м. Ботаническая); Заработная плата 70 000 руб. (на руки); Испытательный срок 3 месяца. Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Создание реестров и ведение базы по документообороту в Excel, 1С: ДО (в том числе в облачных хранилищах); Сканирование всей документации компании (акты, ТТН, УПД, счета, Договоры, ведомости, служебные записки, приказы и т.д.); Следить за своевременным оформлением и подписанием актов, ТТН, УПД, счетов, Договоров, ведомостей, служебных записок, приказов и т.д.; Прием и обработка бухгалтерской и прочей документации, контроль за правильностью составления документов, обеспечение их сохранности; Подготовка актов выполненных работ на основании дефектных ведомостей и другой первичной документации (сбор информации от сотрудников сервисной службы (по проведенным ремонтам), от склада и Заказчиков, проверка заполнения дефектных ведомостей, актов, заявок и актов приема передачи ТМЦ), работа в программе 1С:Автосервис; Осуществление своевременной передачи документации в управляющую организацию (г. Москва) (еженедельная отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой с описью); Контроль за расходованием материальных ресурсов в офисе и на производственной площадке и своевременное их пополнение; Контроль за выполнением договорных обязательств Поставщиков, при необходимости, подготовка претензий, рекламаций и др.; Оформление заявок на оплату Поставщикам в 1С:ERP; Подготовка графика работ персонала, согласно утверждённым формам; Контроль за работой персонала, согласно утвержденным графикам работы, и, заполнение табеля учета рабочего времени; Получение ежедневной отчетности по путевым листам; Подготовка отчетов по перемещениям служебных автомобилей по данным со спутниковой системы слежения; Cбор, хранение и передача в бухгалтерию заправочных чеков; Участие в подготовке приказов, инструкции в области охраны труда, промышленной безопасности и экологии; Подготовка отчетности и документации для контролирующих органов и управляющей организации. Требования: В приоритете кандидаты с опытом: работы на должности бухгалтера, либо знанием бухгалтерского документооборота. Опыт работы с 1С. Предприятие. Грамотный пользователь Excel, Word и другого программного обеспечения. Аккуратность и высокая внимательность в ведении документации. Способность работать в режиме многозадачности. Личностные качества: ответственность, педантичность, активность, способность самостоятельно организовать работу Место работы: Свердловская Область, г. Берёзовский, Южная промзона 8