Обязанности:
R1 — одно из ведущих проектных бюро. С 2014 года создаём сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры. Мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга. Наши заказчики – крупнейшие и устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре. Чем предстоит заниматься: Travel-поддержка руководителя: услуги подрядчика - запрос и контроль корректности/актуальности, заказ трансфера, паспортно-визовая поддержка, готовность в случае необходимости включиться в процесс самостоятельно; Ведение календаря и графика руководителя: планирование, согласование и актуальность встреч; Взаимодействие с участниками, контроль дедлайнов, контроль исполнения протокола; Координация рабочего процесса руководителя; Контроль "важных дат" и знаменательных событий: напоминание, поиск/покупка подарков, поздравление партнеров; Личные поручения руководителя (до 20% рабочего времени): покупка подарков, бронирование ресторанов, покупка билетов и пр. Что мы ждём от кандидата: Опыт работы личным помощником первых лиц компании от 3 лет; Навыки планирования: умение расставлять приоритеты в текущей ситуации, планировать на будущий период; Умение работать в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения; Проактивность и нацеленность на результат: способность предложить несколько вариантов/альтернативных источников решения; Высокий уровень личной культуры и организованности; Английский язык уровня B1; Грамотная устная и письменная речь; Готовность к командировкам в филиалы присутствия в случае необходимости; Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня и 100% белая заработная плата; Индивидуальное обсуждение уровня заработной платы отталкиваясь от вашего опыта, навыков и профессиональных компетенций; Оборудованный, уютный, светлый офис с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой; Гибридный формат работы: офис/home office; Фиксированный график рабочего дня, соблюдение "Work-life balance"; Отзывчивая и профессиональная команда для легкого старта в компании; Поощрение инициатив и возможность влиять на развитие компании через смелые идеи и нестандартные решения; Насыщенная корпоративная жизнь во всех городах присутствия: сплавы, гонки героев, корпоративы, пятничные посиделки с коллегами и многое другое; Сокращенная пятница — возможность уделять время семье и близким; ДМС через год работы — для нас важно здоровье сотрудников.Похожие вакансии