Обязанности: Организация работы офиса, поддержание порядка и жизнедеятельности; Быстрое и точное выполнение поручений генерального директора; Деловая переписка (составление писем, претензий); Ведение документооборота – регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Отправка и получение почтовой корреспонденции, курьер, почта России; Контроль исправной работы оргтехники; Прием посетителей, заказ пропусков; Планирование и осуществление закупок канцелярии, хоз.товаров, техническое оснащение офиса, воды, фруктов, печенья, орешков, чай, кофе, сливки, сахар и тд; Мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений, управление бюджетом для нужд офиса, ведение таблицы расходов; Уход за цветами; Контроль наличия медикаментов в офисной аптечке; Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях, поздравления с праздниками; Организация праздников, деловых встреч; Планирование графика уборки, контроль качества работы клининга; Выполнение поручений главного бухгалтера. Требования: Знание офисных программ, электронной почты, Диадок, 1С; Опыт работы с различными типами документов; Навыки работы с оргтехникой; Умение работать с большим объемом информации; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; Аккуратность, организованность, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, премиальные; Современный офис в центре города; Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании; Компенсация расходов на обед и занятия спортом.
Похожие вакансии
От 40 000 до 50 000 руб.
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
Е-Офис 24
Договорная
Екатеринбург. Станции метро: Площадь 1905 года
Томилов Евгений Дмитриевич