Обязанности:
Компания Оптивера - интегратор IT решений. Являемся аккредитованной ИТ-компанией (запись в реестре №52316). Основным направлением деятельности компании является построение ИТ-инфраструктуры (серверы и СХД, корпоративные сети и системы связи, ПО и решения в области информационной безопасности). И еще немного о нас! Мы постоянно совершенствуемся и ищем новые пути развития! Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им раскрыть свой потенциал. Мы даем возможность для вертикального и горизонтального роста. В настоящее время ищем единомышленников, так как активно развиваемся, для решения амбициозных задач! Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании, нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и достойный заработок сотрудников! Нам исполнилось 22 года, но при этом мы - молодая компания по среднему возрасту сотрудников и по духу. У нас нет «душных» людей, склок и интриг, нет и надзирателей, которые будут стоять и говорить, что делать, но работа специалистов детально описана и все сотрудники работают по высоким внутренним стандартам компании! За последний год мы расширись на 40%! Если ты доброжелательный, эмпатичный, ответственный и любящий людей человек, готовый стать хозяйкой нашего прекрасного офиса - то тебе точно к нам! От тебя будет зависеть бодрость и настроение сотрудников, ведь твоя улыбка, вкусный кофе и чистота на кухне - это то что нужно чтобы проснуться с утра и сделать всё, чтобы этот день состоялся! Внимание! Декретная ставка! Наша очаровательная офис-менеджер готовится стать мамой и готова на 3 года передать свои полномочия тебе. Отправляй отклик скорее и мы пригласим тебя на встречу. Что предлагаем: Официальное трудоустройство с первого дня, социальные гарантии по ТК РФ; ИТ-обучение, всесторонняя поддержка и наставничество на испытательном сроке; Обучения за счет компании и в дальнейшем: проводим корпоративные тренинги по продажам, регулярно пополняем библиотеку; Современное , оборудованное рабочее место с хорошей техникой и 2-мя мониторами; Дружный, прогрессивный и сплоченный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать; Демократичный и интеллигентный директор; Компенсацию спорта - 50 % от стоимости абонемента в любой фитнесс-зал или другие занятия спортом; Предоставление корпоративного ДМС со стоматологией, в том числе; Современный офис в центре города в формате "open-space", своей кухней, душевой и возможностью выделенной бесплатной парковки; График 5/2, с 09:00 до 18:00 , в пятницу - до 17:00 , выходные - отдыхаем, праздники - празднуем! Возможность болеть, не оформляя больничный официально до 3х дней; Гибкий подход к отпускам и отсутствиям по личным нуждам; Комфортную , мягкую зону отдыха с игровой приставкой; Возможность вертикального и горизонтального роста; Регулярные корпоративы и праздники, вместе отмечаем дни рождения сотрудников и компании, вместе ездим на шашлыки в мае; Скидки на покупку для личных нужд ИТ оборудования и в рассрочку; Спокойная рабочая атмосфера в офисе; Тихая комната для приватных переговоров и возможность поработать в тишине; Отсутствие бюрократии, любой вопрос решается оперативно, без долгих этапов согласования; Корпоративное такси для рабочих задач; Не требуем строгого дресс-кода; Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе, сиропами; Заработную плату: оклад 40 000 - 50 000 руб. ; Место работы: г. Екатеринбург, ул. Энгельса, 36 ДД "Филитцъ" (в здании есть семейная столовая с разнообразным меню); Что предстоит делать: Ведет основное делопроизводство: письма, доверенности, договора поставки и др; Регистрирует, ведет учет, отправляет на хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров с контрагентами компании, архивирование документов; Своевременно направляет служебную информацию и документы руководителю и сотрудникам компании; Принимает/отправляет письма, посылки, грузы посредством курьерской службы; Обеспечивает сотрудников офиса мебелью, канцелярскими принадлежностями, водой, картами допуска и др., создает условия, способствующие их эффективной работе; Проводит прием ТМЦ, осуществляет их учет, передачу, хранение; Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников, бронирования паркинга; Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения; Осуществляет контроль за порядком и чистотой в офисе; Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций; Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя; Осуществляет прием посетителей; Предоставляет информацию/ консультации в пределах своих компетенций. Формирует бюджет расходов на офисные нужды; Совместно, с отделами маркетинга и персонала, принимает участие в организации деловых и корпоративных мероприятий; Что требуется: Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) не менее 1 года; Знание основного делопроизводства; Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Умение работать в команде; Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему; Способность быстро обучаться, ответственный подход; Внимательность к получаемой информации и документам; Грамотная письменная и устная речь; Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, толерантность, дисциплинированность;Похожие вакансии