Обязанности: прием и распределение по сотрудникам входящих звонков обеспечение офиса необходимым (канц. товары, вода, мебель, прочие ТМЦ, необходимые для работы офиса) обновление контактов сотрудников филиала, внутренняя таблица сотрудников обновляется по мере приема, увольнения или смены контактных данных. контроль оплаты ежемесячных расходов компании (аренда, телефон, интернет и т.д) по мере поступления счетов в оплату по 3-ем филиалам ведение графиков отпусков сотрудников филиалов оформление командировок сотрудников (билеты, гостиницы) прием/увольнение/изменение мотивации сотрудников по ответственным филиалам сотрудников компании, прочие задачи,связанные со взаимодействием отдела кадров заполнение договоров, пролонгаций, отправка на согласование, подпись у руководителя, контроль и сбор договоров, отправка в головной офис сбор документов, в т.ч недостающих: закрывающие документы, договоры и доп соглашения, занесение в 1с размещение вакансий при необходимости поиска сотрудника контроль выполнения обязанностей, а также установленных сроков работы помощника менеджера по работе с клиентами взаимодействие с сотрудниками компании, помощь в сборе учредительных документов сбор документов для сотрудников (справка 2-НДФЛ, сканы труд. книжек, справки с места работы и т.д) сбор и сверка (квартальная/полугодовая) актов сверки с контрагентами еженедельный сбор документов из филиалов Краснодара и Самары СДЭКом отправка документов в головной офис по мере надобности прием и отправка документов и образцов СДЭКом по просьбе менеджеров сортировка неверно оформленных документов (УПД, УКД), поступающих со складов Тула и Екатеринбург, почтой России прочие распоряжения руководителя Требования: среднее-специальное образование знание 1С опыт работы с первичной документацией коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение быстро работать с большим объемом информации Условия: интересная работа в федеральной оптовой компании; график работы с 09:30 до 18:30 дружный коллектив, атмосфера взаимопомощи и поддержки; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ Премия за стаж Премия по итогам года Обучение Наставник, который поможет быстрее влиться в работу и коллектив полный рабочий день на территории работодателя парковка, на которой всегда найдется место для вашего автомобиля
Похожие вакансии