Специалист в группу приемной и экспедиции

Мы — один из крупнейших российских банков. Сейчас у нас открыта вакансия в отделе по организации работы с документами в банке. Мы ищем в команду вовлеченного сотрудника, который будет обеспечивать документооборот в зоне своей ответственности. Чем предстоит заниматься принимать, идентифицировать, сортировать и распределять документы по срочности и важности; определять исполнителей принятых входящих документов; регистрировать и сканировать входящую корреспонденцию в системе электронного документооборота; распределять документы по ячейкам исполнителей или отправлять внутри банка; осуществлять обработку и отправку аккумулированной от внутренних структурных подразделений корреспонденцию посредством АО Почта России, ЛК др. поставщиков, в том числе электронные отправления; подготавливать и отправлять внутреннюю корреспонденцию; консультировать сотрудников по вопросам документооборота; обрабатывать и отправлять документы посредством Почты России; оформлять и комплектовать документы для передачи в архив. Наш идеальный кандидат имеет высшее образование (профильное – делопроизводитель, документовед является преимуществом); знает основы организации делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции; умеет пользоваться стандартным пакетом приложений MS Office (Word, Excel); лоялен к монотонной работе; ответственен, внимателен, работает на совместный результат в команде; опыт работы на аналогичной должности является преимуществом. Мы предлагаем конкурентную заработную плату; оформление по ТК; работу в команде из настоящих профессионалов, готовых делиться опытом; социальный пакет, включая ДМС с первого дня, страхование выезжающих за рубеж и от несчастных случаев; доплаты по больничным, выгодный отпуск в январе и мае, возможность брать дополнительные оплачиваемые дни отпуска; льготные условия на продукты банка, скидки от компаний-партнеров.