Ведущий специалист по делопроизводству Административного отдела

Обязанности: Административные функции в системе СЭДО по ведению делопроизводственных операций; Контроль организации единой системы документооборота и делопроизводства; Планирование рабочего времени руководителей; Подготовка, сбор документов необходимых для работы руководителей; Организация командирования руководителей и сотрудников филиала (приобретение билетов, оформление организационно-распорядительных документов по командированию, бронирование отелей); Организация телефонных переговоров руководителей, своевременное доведение информации; Составление документов по поручениям руководителей; Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством; Организация приема посетителей; Организация функционального рабочего пространство приемной и кабинетов руководителей; Организация информационного взаимодействие руководителя с должностными лицами филиала и сторонних организаций; Контроль организации транспортного обслуживания; Организация и ведение архива; Организация протокольных мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 3- х лет; Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства и архивного хранения документов; Знание нормативных правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля прохождения служебных документов и материалов; Навыки ведения деловой переписки; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ; Заработная плата по результатам собеседования; Расширенный соцпакет; ДМС после прохождения испытательного срока; График работы - пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.15