Администратор службы главного энергетика

Обязанности: Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации; Оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров и услуг; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, чая/кофе, заказ канцелярии и хоз. товаров); Работа с контрагентами по обеспечению офиса: уборка помещений, организация питания, закуп материалов; Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации; Организация корпоративных и деловых мероприятий, приема гостей; Организация процессов перевозки работников, управление корпоративным транспортом организации; Сотрудничество с отделениями почтовой связи, отправка и получение почтовой корреспонденции (заказные и простые письма); Контроль за сохранностью материальных ценностей; Ведение учета поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг; Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. Выполнение поручений руководителя, согласно должностным обязанностям. Требования: Образование высшее или среднетехническое. Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, общительность. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Word, Excel, Visio, Outlook, PowerPoint. Опыт работы в 1С бухгалтерия, в Диадок - будет Вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Современный комфортный офис. Бесплатное медицинское обслуживание - ДМС (после испытательного срока). И еще у нас: Оплачиваемое компанией участие в профессиональных конференциях Традиционно высокие инвестиции в профессиональное обучение сотрудников Дружный коллектив, объединенный общими целями и интересами