Группа ПОЛИПЛАСТИК является крупнейшим в СНГ производителем полимерных трубопроводных систем для наружных сетей водоснабжения и водоотведения, кабельных сетей, газораспределения, ГВС и отопления, входит в топ-500 крупнейших компаний России, а также в перечень системообразующих предприятий России. В нашу дружную команду требуется офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение звонков; Ведение делопроизводства, организация и поддержание документооборота (письма, приказы, регламенты); Взаимодействие с организациями по техническому обслуживанию офисов компании (вода, канцелярия, аренда, телефония, курьерские службы, интернет и т.д.); Обеспечение учета и выдачи ТМЦ сотрудникам, участие в проведении инвентаризации (1 раз в год); Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами; Организация приема посетителей; Составление описи документов для бухгалтерии (входящая документация, счета на оплату); Организация служебных поездок, командировок (заказ авиа/жд билеты, бронь гостиниц для работников); Корпоративная мобильная связь, корпоративное такси (выдача сим карт, доступов, инструктажей); Контроль возврата документов; Выполнение поручений руководителя. Требования: Наличие аналогичного опыта желательно (офис-менеджер, секретарь, администратор); Грамотная устная и письменная речь; Понимание принципов организации снабжения офиса; Знание основ делопроизводства; Знание делового этикета, правил пользования оргтехникой, правил ведения телефонных переговоров; Умение работать с большим объемом информации, навык планирования, организованность. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет; 5-дневная рабочая неделя с 8.30/9.00 до 17.30/18.00; Своевременная выплата заработной платы: оклад + премия; Компенсация услуг сотовой связи; Работа в паре еще с одним офис-менеджером.
Похожие вакансии