Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Требования: Умение оперативно работать; Способность делать выбор; Инициативность; Целеустремленность; Способность работать в ритме команды; Увлеченность своей профессией; Стремление к новым знаниям и совершенствование приобретенных; Системность мышления. Условия: Мы гарантируем: Официальное трудоустройство с первого дня, с соблюдением всех требований ТК РФ Стабильную выплату заработной платы (без задержек, два раза в месяц) График работы 5/2 с 08:15 до 17:00 Автобус бесплатно до работы и обратно.
Похожие вакансии