Помощник Руководителя

Обязанности: Ведение документооборота : регистрация ,учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей: представителей администраций, ведомств, подрядчиков, партнеров. Прием почтовой корреспонденции, первичная обработка и распределение по структурным подразделениям. Ведение деловой переписки. Прием и изучение документов от подрядчиков и партнеров : счета на оплату, коммерческие предложения, проекты договоров. Прием и изучение документов от сотрудников : служебные и докладные записки, заявки на приобретение ТМЦ, планы работы отделов, отчеты. Прямое взаимодействие с работниками компании по актуальным вопросом деятельности. Постоянное осуществление контроля функционирования отделов в соответствии с правилами, требованиями, нормами. Составление и доведение до работников компании приказов, распоряжений руководителя. Непосредственное участие в рамках своей компетенции в подготовке документации как для ведомственных проверок ( Прокуратура СО, Россельхознадзор СО, и т.п ), так и для внутреннего аудита компании. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, составление различных отчетов для директора по требованию. Организация и помощь руководителю в ведении переговоров, совещаний, протоколирование. Замена руководителя на деловых встреч на время его вынужденного отсутствия в пределах своей компетенции. Требования: Высшее образования Грамотная письменная и устная речь. Исполнительность, Организованность, Ответственность, Коммуникабельность, Условия: Оформление по ТК РФ Заработная плата два раза в месяц Яркая корпоративная жизнь, светлый и красивый офис. график работы 5/2 выходные суббота воскресенье. корпоративные подарки