Обязанности:
Меня зовут Марина Сергеевна, я являюсь собственником сети магазинов «ПАНДА SCHOOL». В связи с развитием компании ищем в штат ответственного ассистента руководителя. Личные задачи: ведение графика, организация встреч, контроль записи тренировок, клининга и тд; заниматься поручениями личного характера (от записи к врачу до постановки машины на учет, задачи будут разноплановые); организация поездок; организация личных фотосессий; помощь в ведении социальных сетей; напоминание о днях рождения и других событиях. Бизнес задачи: ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами; прием входящей корреспонденции; реализация идей руководителя; выполнение бизнес задач (узнать, найти, согласовать, отправить, записаться, организовать, заказать доставку и тд); контроль процессов компании и решение всех вопросов касательно ее жизнедеятельности (подготовка регламентов и инструкций, отправка писем, логистика, контроль и закупка офисных принадлежностей, поиск и взаимодействие с подрядчиками, подготовка договоров); постановка задач сотрудникам, контроль их выполнения и сроков; отслеживать дни рождения сотрудников; контроль порядка в филиалах; организация фотосессий, сбор и покупка реквизита; оплата счетов, интернета, вода; ежемесячное ведение отчетности (графики, затраты, зп). Требования: наличие успешного опыта работы ассистентом не менее 1 года; умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации; хорошие организаторские способности; структурность, инициативность и доброжелательность; умеете добиваться поставленных задач, доводите дела до конца, у вас высокий уровень ответственности; у вас есть навык сбора и систематизации информации; легко выстраиваете коммуникацию с новыми людьми, умеете договариваться. Что предлагаем: гибридный график работы: 3 раза в неделю офлайн с 10:00 до 18:00, 2 раза в неделю онлайн, 2 дня выходных; испытательный срок: 3 месяца; оплата: оклад 50’000 руб «на руки» + квартальные премии по результатам работы после испытательного срока; корпоративная связь + оплата всех рабочих поездок.Похожие вакансии