Работа в крупной производственной компании, оказывающей широкий спектр высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке, работаем по контрактам с РЖД. Обязанности: Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов. Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора. Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.). Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц. Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив. Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса. Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.). Заказ билетов и гостиниц для командированных работников. Требования: Высшее образование. Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс). Знание 1С: Документооборот приветствуется. Условия: Место работы г. Екатеринбург, ул. Смазчиков 3; График работы 5/2 с 09.00 - 18.00; Официальное трудоустройство.
Похожие вакансии
Администратор / оператор (секретарь) проектного офиса
От 100 000 до 120 000 руб.
Екатеринбург
КРОСС Инжиниринг