Обязанности: Обеспечение контроля задач руководителей, обозначенных директором; Взаимодействие с руководителями, подготовка совещаний; Систематизация документов, приказов, договоров, работа в ЭДО; Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления; Участие в оформлении приказов, регламентов, договоров, внутренних документов по управляющей компании; Получение и отправка писем на почте РФ, оформление актов и описей, контроль доставки и возврата подписанных документов; Контроль за работой оргтехники в офисе, заказ канцтоваров, воды и т.д. Встреча гостей офиса; Распределение входящих звонков; Выполнение поручений директора. Требования: Вы - наш идеальный кандидат, если: Вы хорошо знаете порядок организации документооборота в компании, умеете работать с документами; У Вас законченное высшее/средне-специальное образование; Вы уверенно знаете ПК, MS Office, дружите с оргтехникой; Вы усидчивы, исполнительны и ответственны; Вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, у Вас грамотная устная и письменная речь. Условия: Трудоустройство по ТК РФ; Своевременная, полностью официальная заработная плата и полный соц. пакет; 5-ти дневная рабочая неделя, полный рабочий день; Удобный график работы, сочетание с дистанционной работой; Комфортные условия труда; Предложения по заработной плате с успешными кандидатами обсуждаются
Похожие вакансии